Plan Anual de Adquisiciones (PAA)
Versiones, revisiones, control del plan, archivos para publicación y cargue en SECOP II.
Contratación Pública
En una sola plataforma
Con menos reproceso y más control gestionas todo el proceso de contratación en un solo sistema: el Plan Anual de Adquisiciones, la etapa precontractual, contractual, de ejecución, liquidación, certificaciones e informes.
Plataforma web en la nube, lista para operar.
Módulos
Todo el proceso de contratación, organizado por etapas
COEL cubre el ciclo completo y mantiene el control con estados, roles y trazabilidad. Cada etapa centraliza documentos y soportes para que tu equipo avance con claridad.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)
Solicitud, cargue, revisión y trazabilidad del CDP.
Certificación de Talento Humano
Solicitud, elaboración, revisión y control del flujo.
Precontractual
Elaboración y revisión de procesos, estudios previos, pliegos de condiciones, ofertas y adjudicaciones.
Contractual
Elaboración y revisión de contratos, órdenes de compra y modificaciones.
Registro Presupuestal (RP)
Solicitud, cargue, revisión y trazabilidad del RP.
Ejecución
Contratistas, supervisión y pagos con estados claros.
Liquidación
Flujo controlado para cierre y soportes.
Certificaciones
Solicitud, revisión, firma y trazabilidad.
Informes
Reportes filtrables para seguimiento y control.
Expediente electrónico
Documentos y soportes consolidados por proceso.
Administración
Entidad, roles, usuarios, documentos modelo y alertas.
Plataforma
Arquitectura preparada para operar, auditar y crecer
COEL opera como plataforma web en la nube y separa componentes para asegurar estabilidad, control y escalabilidad. TI puede evaluar el despliegue con enfoque en accesos, trazabilidad, respaldos, monitoreo y ANS.
SaaS / acceso web por dominio
Acceso seguro por URL; operación centralizada y controlada.
Multi-tenant (o dedicado si aplica)
Una plataforma para varias entidades, con aislamiento lógico y control por roles.
Ambientes y despliegue controlado
Dev/QA/Prod, cambios versionados y despliegue con verificación.
Operación y continuidad
Backups, retención, monitoreo y procedimiento de recuperación.
Implementación
De la adopción al uso real
Implementación por fases para que tu equipo adopte el flujo y empiece a operar con claridad. Configuramos la entidad, roles, plantillas y acompañamos el primer uso.
01
Diagnóstico
Entendemos tu flujo, roles y prioridades por etapa.
02
Configuración
Parametrizamos entidad, usuarios/roles, tablas y documentos modelo.
03
Capacitación
Entrenamiento por perfil: contratación, supervisión, financiera y administración.
04
Go-live
Acompañamiento inicial y ajustes finos para operación estable.
Seguridad
Listo para producción real
COEL incorpora controles de seguridad y operación para entornos públicos: accesos por rol, trazabilidad y continuidad. La plataforma protege la información con comunicaciones seguras, cifrado y prácticas de operación documentadas.
Accesos por rol + MFA
Roles, mínimo privilegio y MFA para administradores.
Cifrado y comunicaciones seguras
HTTPS/TLS y cifrado en reposo con gestión de claves.
Auditoría y trazabilidad
Logs y trazabilidad para control y revisión.
Continuidad e incidentes
Plan de continuidad/DR y gestión de incidentes por severidad.
Documentación de seguridad, ANS y cumplimiento disponible para revisión de TI.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿COEL reemplaza SECOP II?
No. COEL complementa SECOP II organizando la operación interna, documentos, soportes y trazabilidad por etapas.
¿COEL cubre todo el ciclo contractual?
Sí. Incluye PAA, CDP, Talento Humano, Precontractual, Contractual, RP, Ejecución, Liquidación, Certificaciones, Informes y Expediente electrónico.
¿COEL puede usarse en varias entidades?
Sí. Puede operar en esquema multi-tenant por dominio (según el despliegue acordado).
¿Cómo se controlan permisos y accesos?
Por roles y perfiles, con control de acceso y trazabilidad de acciones.
¿Qué pasa con respaldos y recuperación?
Hay respaldo, retención y procedimientos de recuperación/continuidad como parte de la operación.
¿Tienen ANS/SLA de soporte?
Sí. El soporte se gestiona por severidad y tiempos de respuesta/solución, con documentación disponible para TI.
¿Se pueden adaptar documentos y plantillas?
Sí. COEL permite gestionar documentos modelo para estandarizar y reutilizar por etapa.
¿Qué necesita TI para evaluar la plataforma?
Podemos entregar documentación de seguridad, ANS y cumplimiento para revisión del equipo de TI.
¿Si mi entidad tiene varias sedes, puedo implementarlo en todas?
Sí. Se habilita para toda la entidad; en la configuración inicial se parametrizan sedes/dependencias, usuarios, roles y permisos.
Contacto
Solicita una demo y valida COEL con tu equipo.
Podemos mostrar una demo funcional y revisar el alcance por etapas, roles y operación, según las necesidades de tu entidad.
Legal
Política de privacidad
Responsable del tratamiento: C&J Ingenio SAS.
Datos recolectados: información de contacto y datos suministrados en formularios.
Finalidades: gestión de solicitudes, agendamiento de demostraciones y comunicación comercial.
Autorización: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.
Derechos: conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, y revocar autorización.
Canal de contacto: administracion@coelcontratacion.com.co.
Encargados: proveedores tecnológicos cuando sea necesario.
Seguridad: medidas administrativas y técnicas para proteger la información.
Conservación: mientras sea necesario para atender la solicitud o conforme a ley.
Cambios: se informarán en esta página.
Términos y condiciones
Titular: C&J Ingenio SAS.
Aceptación: el uso del sitio implica aceptación de estos términos.
Objeto: información de COEL y solicitud de demostraciones.
Uso permitido: uso informativo y contacto comercial.
Propiedad intelectual: contenidos y marcas pertenecen a C&J Ingenio SAS.
Disponibilidad: se procura continuidad, sin garantía de operación ininterrumpida.
Limitación: responsabilidad limitada conforme a la ley aplicable.
Ley aplicable: República de Colombia.
Contacto: administracion@coelcontratacion.com.co.